19.05.2026 в 19:30
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Ведущий делопроизводитель
Нижний Новгород , жилой район Мещерское Озеро, улица Карла Маркса, 44Б
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Образование: Высшее
Выплата: ежемесячно
Описание
IT-компания Gnivc- партнер государственных компаний и лидеров российского бизнеса, разработчик и системный интегратор крупнейших государственных информационных систем, а также коммерческих решений для налогового мониторинга.
- Компания входит в Топ-100 лучших работодателей страны и на 9-м месте в категории «IT-компании» 2025 года по рейтингу работодателей hh среди крупных компаний.
- Мы в 25% лучших по уровню счастья среди компаний отрасли IT и России 2025 по версии Happy Job.
- У нас есть ИИ-песочница - среда для экспериментов и реальных проектов на современных опенсорс-больших языковых моделях. Здесь можно применять Ии для оптимизации своей работы, автоматизации процессов и реализации собственных идей от гипотезы до результата.
- Являемся аккредитованной ИТ-компанией.
Обязанности
- Организация ведения электронного и бумажного документооборота;
- Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Контроль исполнения документов;
- Организация ведения документов внутреннего оборота (Сз, протоколы);
- Ведение организационно – распорядительных документов (приказы и распоряжения);
- Учет печатей и штампов;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам делопроизводства;
- Ведение номенклатуры дел;
- Оформление, систематизация и хранение документов;
- Оформление дел по истечению календарного года;
- Составление описей дел постоянного и временного срока хранения;
- Подготовка и проведение Экспертной комиссии;
- Подготовка документов к архивированию и хранение дел, законченных производством;
- Организация командировок Организация совещаний и встреч.
- Оконченное высшее образование (предпочтительно гуманитарное или юридическое);
- Опыт работы в области делопроизводства от 3-х лет;
- Знание документооборота: входящие, исходящие, внутренние документы, обязательные реквизиты, сроки регистрации;
- Знание Федерального законодательства в области делопроизводства и архивного дела;
- Умение формировать номенклатуру дел, определять сроки хранения, подшивать дела; Опыт проведения экспертной комиссии (составление комиссии, проведение заседания, оформление актов на уничтожение);
- Уверенный пользователь Ms Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Знание 1С: Документооборот — будет преимуществом;
- Письменная грамотность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, проактивность, обучаемость.
- Будет плюсом:
- Опыт работы в органах исполнительной власти.
Условия
- Офисный форматы работы: офис находится в шаговой доступности от ст.м. Стрелка;
- Рабочий график: пятидневная рабочая неделя (Пн. – Чт. с 09:00 до 18:00, Пт. с 09:00 до 16:45);
- Достойное вознаграждение: конкурентная заработная плата по результатам собеседования, а также премии за эффективную работу и достигнутые результаты;
- Официальное трудоустройство: полное соблюдение требований ТК РФ, включая оплачиваемые отпуска (с дополнительной выплатой 50% от оклада после 11 месяцев работы в Компании) и выплату заработной платы дважды в месяц;
- Заботу о здоровье:
- Компенсация больничного листа продолжительностью до 7 дней с сохранением полной оплаты, эквивалентной рабочему дню;
- Добровольное медицинское страхование (ДМС) по окончании испытательного срока, с широким перечнем ведущих медицинских учреждений, включая качественную стоматологию;
- Возмещение до 50% затрат на занятия спортом.
- Развитие и обучение:
- Профессиональное обучение и сертификация за счет компании;
- Организация внутренних и внешних митапов, хакатонов, конференций, семинаров и тренингов;
- Партнерские программы по изучению иностранных языков и развитию профессиональных навыков от Skyeng и Skillbox;
- Доступ к корпоративной библиотеке на платформе Alpina Digital.
- Дополнительные выходные: возможность взять 5 дополнительных оплачиваемых выходных (ресурсных) дней в течение календарного года (с 1 января до 31 декабря) для сотрудников, проработавших в компании более 11 месяцев.
