20.05.2026 в 13:40 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Делопроизводитель / Специалист по документообороту

от 50 000 до 50 000 ₽ / месяц

Нижний Новгород , Москва

Специализация: Делопроизводитель, архивариус

Формат работы: Удалённо

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 3 до 6 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

В проектную компанию (полностью электронный офис) требуется системный и внимательный Делопроизводитель. Мы ищем профессионала, который обеспечит безупречный порядок в документах и станет эффективным каналом связи между командой и заказчиками. Внимание: Мы рассматриваем кандидатов только на полную занятость. Не подработка, Не смены, Не совместительство. Мы ищем полноценного члена команды на долгосрочное сотрудничество.

Обязанности

Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и архива писем с контрагентами. Оперативная передача информации между заказчиками и внутренними отделами компании. Кадровое администрирование: Оформление документов при трудоустройстве новых сотрудников (подготовка и подписание договоров). Оформление писем и документации в строгом соответствии с корпоративными стандартами. Работа в CRM Bitrix24 и системах электронного документооборота (Эдо). Использование нейросетей для ускорения рутинных задач (редактирование текстов, составление ответов, поиск информации). Оперативное выполнение задач руководителя в рамках электронного офиса.

Требования

Опыт работы в аналогичной должности (будет преимуществом). Профильное строительное образование (будет преимуществом). Уверенный пользователь Пк, Ms Excel, Word. Знание основ делопроизводства и стандартов оформления документов. Знание Битрикс24 и умение в нем работать. Инструменты: Готовность активно использовать нейросети в работе (мы научим, если есть база). Высокая мобильность в решении задач, исключительная внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь. ​​​​​​

Условия

График: 5/2 с 10:00 до 19:00 по Мск. Удаленный формат: Работа из любой точки (необходим ноутбук/Пк со стабильным интернетом). Профессиональная среда: Работа в Bitrix24 Срок: Испытательный срок 4–8 недель. P.S.: Просьба отклик начинать с пояснения, насколько вы знакомы со спецификой проектной или строительной деятельности.

Навыки

Электронный документооборот
MS PowerPoint
оформление документации
Первичные документы
Составление договоров
Битрикс24
Работа с документами
Внутренняя документация
Работа с большим объемом информации
Делопроизводство
Согласование договоров
Организаторские навыки
Ведение документации
Передача документации на исполнение
Акты сверок
Организация движения и учета документов
обработка входящей корреспонденции

Дополнительно

Подходит для инвалидов