20.05.2026 в 14:57
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Делопроизводитель/архивариус (строительство)
от 70 000 до 80 000 ₽ / месяц
Нижний Новгород , набережная Гребного Канала, 108
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Обработка входящей - исходящей документации, корреспонденции, электронного документооборота (регистрация, отправка, распределение входящей корреспонденции по исполнителям, контроль за исполнением);
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе в Сэд;
- Контроль исполнения документов в организации;
- Архивирование документов (подшивка, формирование в дела, нумерация);
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает его в отсутствии полученную информацию, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем предприятия;
- Ведение совещаний под протокол;
- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, хранения, использования, сохранности принимаемых в архив документов;
- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного срока хранения, а также актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
- Обеспечение систематизации и хранения документов в традиционном и автоматизированном режиме (комплектование, учет, хранение документации на различных носителях);
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива;
- Организует прием посетителей, содействует оперативностями рассмотрения просьб и предложений работников;
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению. акта о передаче и уничтожение документов, не подлежащих хранению;
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Требования
- Отличное знание Пк на уровне опытного пользователя.
- Активная жизненная позиция
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Умения анализировать поступившую информацию.
- Оперативность, мобильность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь 1с и Excel
Условия
- Официальное трудоустройство
- Готовность к периодически возникающим ненормированным рабочим дням.
- График: стандартная пятидневка (5/2), рабочий день с 9:00 до 18:00.
